Tipologia Documental
Como impedir a implantação da bagunça digital?
A Tipologia Documental estuda as características dos documentos através da relação com o contexto onde foram produzidos, finalidade da identificação e localização Arquivística como método aplicado a Diplomática uma metodologia de Gestão Arquivística de Documentos.
A Gestão Arquivística de Documentos e Informações é um conjunto de métodos, técnicas e tecnologias fundamentada na: Classificação, Avaliação e Planejamento da Produção de Documentos e Informações, em qualquer formato, resultante das Atividades e Funções.
A Tipologia Documental como parte integrante da identificação Arquivística é etapa do tratamento dos documentos, informações e conhecimento e se fundamenta na metodologia da Diplomática para identificar o documento contido nos arquivos (Digitalizado, digital, papel, microfilme etc.).
Adotamos a definição de H. Belloto em sua obra “Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documento de arquivo” descreve a Tipologia Documental como o estudo que tem o objeto os tipos documentais, e entendidos como a configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que a gerou, a natureza do conteúdo, ou técnica de registro. TIPO DOCUMENTAL = ESPÉCIE + FUNÇÃO.
Exemplificamos análise da Tipologia Documentais vinculados a uma Espécie Documental e Família Documental no quadro abaixo:
Características / Benefícios
A inovação tecnológica integrada a metodologia
O M-Files apresenta os fundamentos teóricos e metodológicos da Diplomática como parâmetro para identificação, localização, pesquisa, busca e acesso a tipologia documental no contexto da Gestão Arquivística de Documentos e Informações. E, tem como objeto principal os conteúdos dos documentos, informações e conhecimento vinculados aos Processos de Negócios – PN.
Tipologia Documental – Resultados
- Uso das melhores práticas e técnicas
- Corretas definição taxonômica;
- Reduzir custos e mitigar os riscos;
- Agilidade e facilidade de busca;
- Governança e sustentabilidade na Gestão Arquivística de Documentos e Informações.
Tipologia Documental – Indexadores / Metadados
A figura abaixo demonstra uma das estruturas de análise da Tipologia Documental no M-Files:
Overview do M-Files – 10.0
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