ECM – Enterprise Content Management
A Gestão do Contéudo de Documentos BR-iT, denominada Content Management System e Methodology – CMSM, visa a implantação da tecnologia integrada as metodologias de Gestão Arquivística em Papel, Microfilme, GED-Gestão Eletrônica de Documentos, BPM- Business Process Management, Assinatura Digital, Temporalidade/Legalidade Documental e etc
Benefícios
Acesso as informações contidas nos documentos
Com o M-Files temos acesso a informação contidas nos documentos de qualquer lugar, a qualquer momento, para a pessoa correta dentro da informação que procura. A solução M-Files by BR-iT proporciona total controle dos custos e ROI – Retorno sobre Investimento. A solução que transforma seu negócio, que fala a lingua da eficiencia, eficácia e efetividade. E, que promove a governaça, a transparência, a sustentabilidade do negócio para o mercado.
Indexação dos documentos por processo de negócio
A indexação dos documentos integrada ao Processo de Negócio - PN, ou seja, “Workflow, a Tabela de Temporalidade, a Matriz de Classificação Documental, Thesaurus/Dicionário, Vocabulário Controlado”. Portanto, o ECM visa integrar a “Gestão Arquivística de Documentos” e “Gestão de Processos (BPM)” em qualquer formato digitalizado, digital, virtual, papel, microfilme etc.
Soluções BR-iT para ECM resulta em baixo custo de implantação, integração com as regras de negócio e alta disponibilidade da informação aos colaboradores.
Trabalhe de maneira colaborativa com sua equipe, clientes e fornecedores, e tenha a informação como diferencial de mercado.
Bibliografia
CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS. Classificação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo; relativos às atividades-meio da administração pública. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional.
ARQUIVO NACIONAL. Dicionário brasileiro de terminologia arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional.
CONARQ – Conselho Nacional de Arquivos. Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos – CTDE. Glossário. Rio de Janeiro: CONARQ.
CONARQ. Modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (E-ARQ Brasil). Brasília.
ISO - International Organization for Standardization: 15.489-1 e 15.489-2 e 19011 e 30300 e 17021 e 14000 e 27000 e 31000 e 15489 e 30300 e TC46-Subcomitté 11 e 27006 e 27007 e 30304 e SC11 e ISO/DTR 18128 e e 23081/3 e 16175 e 13028 e 23081
ISAD(G): Norma geral internacional de descrição arquivística: segunda edição, adotada pelo Comitê de Normas de Descrição, Estocolmo, Suécia, 19-22 de setembro de 1999, versão final aprovada pelo CIA. – Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2000.
UniLogos Metodology – Gestão Integrada de Documentos, Informações e do Conhecimento – Instituto Brasileiro de Gestão do Documento, Informação e do Conhecimento – IBRADIC / R. Zacarias – CENADEM – São Paulo.
